Som vi har längtat! I dag öppnade Omni-kontoret och många av oss fick äntligen, äntligen ses igen ❤️. Vi firade med gemensam lyxfrukost på kontoret från Petite France ☕️ 🥐.
Men ingenting på Omni blir sig likt igen. Vi har beslutat att låta pandemin för alltid förändra oss som arbetsplats.
19+2 månader av hemarbete har lärt oss på Omni att vi är helt fantastiskt bra på att arbeta remote. Vi löser nyhetsarbetet minst lika bra med vårt nätverk av satellitredaktioner (som kommunicerar 24-7 i en videochatt, som man går in i när man “kommer till jobbet” och sen är kvar i hela arbetsdagen). För att inte tala om hur bra vi nu vet att vi produktutvecklar remote.
Omni var först i Sverige med att helt flytta hem redaktionen den 11 mars 2020. Till skillnad från andra redaktioner ställdes dessutom 100% av nyhetsredaktionen och breakingarbetet om till remote.
Men även nu, post pandemin, går vi på Omni längre och experimenterar mer radikalt än andra. Vi har under hösten infört en work-from-anywhere-policy. Den gör det nu möjligt för alla på Omni att arbeta varifrån de vill och i vilken utsträckning de vill.
För nyhetsredaktör Olivia har policyn inneburit att hon och familjen kunnat flytta till Varberg. För ekonomiredaktör Joakim har policyn möjliggjort familjens flytt till Malmö. Och för ekonomiredaktör Anna innebär det att hon fortsätter bevaka börs och bolag från Paris. Men framförallt har policyn inneburit att vi på Omni och Omni Ekonomi får behålla våra fantastiska kollegor Olivia, Joakim och Anna.
Med den nya policyn definierar vi oss som en digital arbetsplats, inte fysisk. Det första gemensamma rummet är nu det digitala. Vi på Omni kräver inte längre Stockholm som arbetsort vid nyanställningar och vi låter förstås alla som i dag arbetar på Omni flytta vart de vill.
Vi vet helt säkert att vår Work-from-Anywhere-Policy kommer att gynna både kompetens och mångfald på Omni. Vi ser det dessutom redan hända.
Och nej, oroa er inte. Omnis nya sätt att arbeta innebär inte att vi avskaffar det fysiska kontoret eller den fysiska redaktionen. Tvärtom har vi renoverat och gjort vårt kontor, som ligger i centrala Stockholm, både finare och bättre än någonsin. Många av oss, inklusive jag själv, stortrivs på det fysiska kontoret. Jag kommer att vara där merparten av min tid, minst fyra av fem arbetsdagar.
Jag personligen behöver den energin jag får genom att träffas, att gå till ett jobb ger mig dessutom struktur. Men bara för att kontoret i Stockholm passar mig bäst, så vore det helt galet att tro att det också är bästa lösningen för alla andra.
Jag delar Omnis Work-from-Anywhere-Policy nedan (något nedkortad) och hoppas den kan inspirera någon till att våga ställa om. Policyn har har tagits fram genom ett stort antal workshops med Omni-kollegorna.
/Markus
—-
Omnis Work-from-Anywhere-Policy
#1. Vi arbetar varifrån vi vill
På Omni definierar vi oss som en digital arbetsplats, vilket gör det möjligt för alla hos oss att arbeta varifrån vi vill. Som en fullt ut digital arbetsplats går det lika bra att arbeta från andra delar av landet eller världen* som från Omni-kontoret.
#2. Vi begränsar oss inte till Stockholm
Vi på Omni kräver inte längre Stockholm som arbetsort vid nyanställningar och vi låter även kollegor byta arbetsort om de så önskar. Det tror vi gynnar både kompetensen och mångfalden i företaget. Undantag kan vara kollegor med arbetsledande uppgifter.
#3. Lika förutsättningar för alla
Alla på Omni ska ha samma förutsättningar att göra ett bra jobb, oavsett varifrån man arbetar. Man ska aldrig känna att man begränsas av vilken plats man arbetar från. Oavsett vilket arbetsmoment eller möte det gäller, så ska det alltid gå att fullt ut delta på såväl distans som från det fysiska kontoret.
#4. Kontoret är vår borg
Vi tror att de flesta av oss även i en framtid kommer arbeta större delen av tiden på kontoret i Stockholm. Det gillar vi. Det ska alltid upplevas som mycket attraktivt att arbeta på kontoret och det ska utvecklas med höga krav på trivsel, ergonomi och praktiska lösningar. Vi ska lockas till kontoret för goda möjligheter att arbeta effektivt, vara kreativa och för att få umgås med kollegorna.
#5. Frihet under ansvar
Det nya arbetssättet innebär stor frihet, men följs också av ett stort personligt ansvar. Den som väljer att arbeta på distans måste säkerställa att det finns adekvata förutsättningar i form av utrymme för distanskontor och möjlighet att arbeta ostört. Om inte det kan uppfyllas, så ska en arbeta från kontoret.
#6. Vi har fokus på välmående och arbetsmiljö
Det finns både risker och utmaningar med distansarbete, andra än de vi har på fysiska kontoret. En känd utmaning är att det är svårare att både se och bli sedd. Vi kommer därför ha tydliga anpassade rutiner för att säkerställa medarbetares välmående. En annan är att följa upp på arbetsmiljön på distanskontoren.
#7. Omni-kulturen kräver allas kärlek
Omnis kultur kommer inte av sig självt. Den är något vi tillsammans hela tiden bygger och vårdar. Att vissa arbetar på distans gör det svårare för alla att känna närhet till varandra i Omni-familjen. Vi kommer därför på en lång rad olika sätt arbeta med att korta avstånden inom Omni-familjen och fortsätta utveckla Omni-kulturen.
#8. Framförhållning och transparens
Framförhållning och god planering är avgörande för att lyckas med förändringar som dessa. Omni som arbetsgivare måste också vara mycket transparenta och inkluderande i all förändring som sker och som planeras att ske. Alla anställda måste också ha framförhållning kring hur de vill arbeta.
#9. Ödmjuka inför förändringarna
De förändringar som nu sker i vårt arbetssätt är stora och vi beträder i många fall helt ny mark. Vi ska därför vara ödmjuka inför detta. Även om förändringarna i grunden är positiva, så måste vi också vara beredda på motgångar.
*med de begränsningar som lagar och skatteregler etc sätter för utlandsarbete.
